KVKK Aydınlatma Metni

Güncelleme: 24.09.2026

Kavrisa markasıyla hizmet sunan veri sorumlusu ve hizmet sağlayıcı Tarcan Niyazi Alpaslan’dır. Adres: Turan Mah. 2207 Sk. No: 2/A, İç Kapı No: 8, Merkez/Isparta. Kaymakkapı Vergi Dairesi; vergi numarası 0560214008. Genel iletişim: iletisim@kavrisa.com. Destek: destek@kavrisa.com. Telefon: 0542 302 13 35.

Bu metin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgilendirme içindir. Aydınlatma metnini okumak, her türlü işleme faaliyetine açık rıza vermek anlamına gelmez.

Hangi veriler, hangi amaçla işlenir?

Üyelik sahibi: Ad/soyad, e-posta, telefon, hesap türü, kurum ve yetki bilgileri; üyelik oluşturma, hesabı doğrulama, sözleşme ve destek süreçleri için işlenir. Dayanak, sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olması; ilgili durumlarda hukuki yükümlülük ve hakların korunmasıdır.

Öğrenci: Ad veya takma ad, sınıf ve girilmişse doğum yılı; hesap bağlantıları, atanmış çalışmalar, cevaplar, cevap değişiklikleri, soru/okuma süreleri, tamamlanma bilgileri, rozetler ve gelişim bulguları; eğitim hizmetini sunma, kişiselleştirme, yetkili kişilere öğrenme ilerlemesini gösterme amaçlarıyla işlenir. Eğitim hizmetinin sunulması için gerekli ve ölçülü işlemler, somut öğrenci-hizmet ilişkisindeki sözleşmenin ifası ve öğrencinin temel haklarına zarar vermeyen hizmet güvenliği/işleyişine ilişkin meşru menfaat şartları çerçevesinde değerlendirilir. Velinin kendi sözleşmesi, çocuğun bütün verilerinin işlenmesine sınırsız dayanak değildir. Ayrı açık rıza gerektiren bir faaliyet, ayrıca geçerli izin alınmadan yürütülmez.

İşlem güvenliği: IP adresi, giriş zamanı, başarısız girişler, oturum/cihaz bilgileri ve yetki kayıtları; hesap güvenliği, saldırı önleme ve hataların giderilmesi için, hukuki yükümlülük ve ölçülü meşru menfaat dayanaklarıyla işlenir.

Abonelik, ödeme ve fatura: Seçilen paket, öğrenci sayısı sınırı, kullanım dönemi, ödeme tarihi, işlem numarası, tahsil edilen tutar ve ödeme sonucu; hizmeti sunmak, ödemeyi takip etmek, fatura düzenlemek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenir. Fatura için ad soyad veya ticaret unvanı, adres, il/ilçe, telefon, e-posta ve fatura türüne göre vergi numarası, vergi dairesi veya verilmişse T.C. kimlik numarası kaydedilir. Bu bilgiler sonraki ödemelerde yeniden kullanılabilir; kullanıcı profilinden düzenleyebilir. Önceki ödemelere ait bilgiler, işlemin doğruluğunu korumak için sonradan yapılan profil değişikliklerinden ayrı saklanır. İşleme sebepleri sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunmasıdır.

Ödemeler PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş. üzerinden gerçekleştirilir. Ödeme işleminin yürütülmesi için ad soyad, iletişim/adres bilgileri, e-posta, IP adresi, sipariş ve tutar bilgileri PayTR ile paylaşılır. Kart bilgileri PayTR ödeme formuna girilir; kart numarası ve kart güvenlik kodu Kavrisa tarafından saklanmaz. Kavrisa’da otomatik aylık tahsilat talimatı alınmaz. PayTR’nin kendi hizmetleri kapsamında sunduğu kart saklama seçenekleri, PayTR’nin bilgilendirme ve izin koşullarına tabidir; üyelik oluşturmak böyle bir izin verildiği anlamına gelmez.

Sözleşme ve bilgilendirme kayıtları: Sunulan metnin adı/sürümü, işlem zamanı ve verilen kabul, beyan veya izin; sözleşme ilişkisini ve bilgilendirmenin yapıldığını belgelemek amacıyla saklanır. Aydınlatma kaydı, genel bir açık rıza olarak kullanılmaz.

Destek ve talepler: Talep metni, ekleri, yanıtlar ve işlem tarihleri; talebi sonuçlandırmak, sözleşme hizmetini sunmak ve hakları korumak için işlenir. Destek mesajlarına gereksiz hassas bilgi eklemeyin.

Reklam ölçümü: İzin verilirse halka açık sayfalarda Google Ads ile reklamdan gelen üyelikler ölçülür. Dayanak ayrı çerez tercihidir; reddetmek hizmet kullanımını engellemez. Öğrencinin cevapları ve eğitim raporları reklam hedeflemesine gönderilmez; öğrenci panelinde reklam etiketi çalıştırılmaz.

Nasıl toplanır?

Hesap/öğrenci formları, veli ve kurumun yetkili işlemleri, test ve okuma etkileşimleri, destek yazışmaları ile güvenlik ve oturum kayıtları üzerinden elektronik olarak toplanır. Öğrenci bilgileri öğrencinin kendisi yanında yetkili veli, öğretmen veya kurumdan gelebilir.

Kimlerle paylaşılır?

Öğrencinin yetkili velisi, ilgili sınıf/öğrenciye atanmış öğretmen ve kurum yöneticisi, görev ve erişim sınırlarıyla verileri görebilir. Aktarımda hesabın öğrenciye erişim yetkisi doğrulanır. Teknik destek, barındırma, veri tabanı, e-posta ve içerik üretimi için kullanılan hizmet sağlayıcılarla yalnız hizmetin gerektirdiği veriler paylaşılır. Fatura bilgileriniz ve ilgili tahsilat kayıtları, faturaların hazırlanması ve muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için yetkili muhasebe/mali müşavirlik hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılır. Faturalar, bildirim eki veya e-posta yoluyla size iletilebilir. Yetkili kamu kurumlarına kanuni talep ve yükümlülük kapsamında aktarım yapılabilir.

Mevcut teknik sağlayıcılar arasında Vercel (barındırma), Supabase (veri tabanı ve kimlik doğrulama), OpenAI (otomatik içerik ve değerlendirme) ve izin verilirse Google (reklam ölçümü) bulunur. OpenAI’ya değerlendirme için gerekli çalışma bilgileri gönderilebilir; bu kullanımın tamamen anonim olduğu taahhüt edilmez. İçerik ve değerlendirme hizmetleri için gereken bilgilerle sınırlı paylaşım yapılır.

Bu hizmet sağlayıcılarının yurt dışında bulunan sunucuları nedeniyle veriler yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesine tabidir. Bu metni okuduğunuzu belirtmeniz veya üyelik koşullarını kabul etmeniz, yurt dışı aktarım için genel bir açık rıza değildir. Aktarımın hukuki dayanağı, alıcıları ve güvencelerine ilişkin bilgi için iletisim@kavrisa.com adresine başvurabilirsiniz.

Saklama ve silme

Veriler işleme amacı için gerekli olduğu süreyle ve varsa kanuni saklama yükümlülükleri çerçevesinde tutulur. Öğrenci silme süreci aşağıda açıklanmıştır; mevzuat gereği saklanması gereken fatura, uyuşmazlık ve işlem ispat kayıtları bu süreçten ayrıdır. Bunlar eğitim hesabı olarak kullanıma açık tutulmaz. Yedeklere erişim sınırlandırılır; silinmiş kayıtlar olağan kullanıma geri alınmaz.

Öğrenci silme talebi, yönetici daha erken onaylamazsa talebin oluşturulmasından bir saat sonra otomatik onaylanır. Onaya kadar talep geri çekilebilir. Onayda ilgili hesap bağlantısı ve paket kontenjanı kaldırılır; başka hesap üzerinden aktif kullanımı bulunmayan öğrencinin girişi durdurulur. Öğrenci hesabı ve geçmiş çalışmaları, geri alma talebine imkân tanımak üzere onaydan itibaren 90 gün erişime kapalı tutulur. Bu süre içinde Destek bölümünden geri alma talebi gönderilebilir. Açık geri alma talebi sonuçlanana kadar kalıcı silme bekletilir. Öğrencinin geri alınabilmesi için başvuran kişinin yetkili olması ve paketinde yeterli öğrenci hakkının bulunması gerekir. 90 gün sonunda geri alma veya başka bir geçerli kullanım nedeni bulunmuyorsa öğrenci hesabı ve çalışma kayıtları otomatik olarak kalıcı silinir. Başka hesap üzerinden aktif kullanımı devam eden öğrencilerde tüm hesap silinmez; yalnız talep sahibiyle ilgili bağlantı kaldırılır. “Hesaptan çıkar” işlemi, silme talebinden ayrıdır ve 90 günlük silme takvimi başlatmaz.

Haklarınız ve başvuru

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacı ve amacına uygun kullanımı öğrenme, yurt içi/yurt dışı alıcıları öğrenme, eksik/yanlış veriyi düzelttirme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme, düzeltme ve silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analizle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlemeden doğan zararın giderilmesini isteme haklarınız vardır.

Başvurunuzu yukarıdaki posta adresine yazılı olarak veya daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden iletisim@kavrisa.com adresine gönderebilirsiniz. Destek üzerinden iletilen taleplerde kimlik/yetki doğrulaması gerekebilir. Gereksiz kimlik kopyası talep edilmez. Kanuni usule uygun başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Çocuk adına başvuruda yasal temsil yetkisi doğrulanır. Hesap silme menüsündeki 90 günlük geri alma uygulaması, kanundan doğan silme başvurularına uygulanacak zorunlu bir bekleme süresi değildir.